Stadig oftere opplever jeg i min jobb som IKT-ansvarlig ved Sigdal ungdomsskole at elever ikke har Office-programmer som Word, Excel eller Powerpoint på sine hjemmemaskiner. Det blir derfor vanskelig å jobbe hjemmefra.
Som oftest når foreldrene kjøper pc følger det med en prøveutgave av MS Office som kan brukes 25 ganger. Deretter er det mange som blir overrasket over at de må punge ut for å få fullversjonen. Du kan selvfølgelig kjøpe MS Office 2010 via internett uten problemer. Men det finnes alternativer som ikke koster noe.
Det finnes to gratisalternativer som funker perfekt for elever som har behov for tekstbehandling, regneark og presentasjon – LibreOffice og OpenOffice. OpenOffice er det mest kjente, mens LibreOffice utvikles av folk som "stakk fra" OpenOffice.
Selv om LibreOffice utvikles hyppigere enn OpenOffice, velger jeg i denne omgang å fokusere på OpenOffice – her får du en klar og tydelig bruksanvisning for hvordan du laster ned og installerer programmet.
1. Last ned OpenOffice
Last ned OpenOffice versjon 3.3.0 herfra. Filen er ca. 157 MB stor og tar litt tid alt ettersom hvor kjapp internettlinje du har.
2. Dobbeltklikk på fila du har lastet ned og start installasjonsfilen. Klikk deretter på NEXT.
3. Klikk på UNPACK. Det legger seg nå en installasjonsmappe på skrivebordet, men installasjonen fortsetter av seg selv.
4. Klikk på NESTE.
5. Nok en gang: Klikk NESTE.
6. Dersom du ikke har spesielle ønsker til hvor filene skal plasseres (f.eks. på en annen harddiskpartisjon), behøver du bare å klikke NESTE også i dette vinduet.
7. Da er det bare å klikke på INSTALLER….
8. Gjett hva du skal klikke på i bilden nedenfor?
Du har nå fått symbolet for OpenOffice 3.3 på skrivebordet. Dobbeltklikk for å starte.
9. Jeg gidder ikke å registrere meg, og velger derfor "Jeg vil ikke registrere meg". Trykk deretter OK.
10. Du er nå ferdig med installasjonen.
Selv om du nå i prinsippet kan starte arbeidet med ditt nyervervede kontorprogram, bør du overveie om du skal stille inn programmet slik at alle filer blir lagret i Microsoft-format, slik at du uten problemer kan åpne OpenOffice-filer i Microsoft Office. Vi opplever jevnlig problemer med dette i skolehverdagen vår.
Du bør derfor ta en titt på bruksanvisningen jeg forlengst har laget i blogginnlegget Hvordan stille inn Open Office slik at worddokumenter, powerpointer og excel-ark alltid lagres i Microsoft-format? Der finner du en nøyaktig veiledning til hvordan du stiller inn ditt nye OpenOffice.
Og forresten: Du kan nå fjerne mappen "OpenOffice 3.3 (nb) installation files" som har lagt seg på skrivebordet. Høyreklikk og slett.
Jeg setter stor pris på om du gir meg tilbakemelding på installasjonsveiledningen min. Er det noe som er uklart.
Follow
